Rentabilité par véhicule : le calcul pas à pas pour une société de transport

« Le mois a été bon. » Mais grâce à quelle voiture ? Dans une flotte, certains véhicules portent l'activité pendant que d'autres coûtent plus qu'ils ne rapportent, et le total global le cache. Calculer la rentabilité par véhicule permet de savoir quelle voiture garder, remplacer ou mieux exploiter.

La formule de base

Marge du véhicule = chiffre d'affaires du véhicule − coûts directs du véhicule. Simple sur le papier ; tout l'enjeu est d'attribuer correctement chaque dirham au bon véhicule.

1. Le chiffre d'affaires du véhicule

C'est la somme des courses terminées effectuées avec ce véhicule sur la période. Deux pièges classiques :

• Les courses en devises (EUR, USD) : convertissez-les en MAD au même taux pour toute la période.
• Le changement de voiture : si un chauffeur change de véhicule en cours de mois, chaque course doit rester rattachée à la voiture réellement utilisée ce jour-là, pas à la voiture actuelle du chauffeur.

2. Les coûts directs

Ce sont les coûts qui n'existeraient pas sans ce véhicule :

• Carburant : à partir des pleins enregistrés pour ce véhicule.
• Entretien : vidanges, pneus, freins, réparations.
• Charges fixes ramenées au mois : assurance, visite technique, vignette, crédit ou location (montant annuel ÷ 12).
• Frais de route : péages, parkings, lavages liés aux courses du véhicule.

3. Un exemple chiffré

Prenons deux véhicules d'une même société sur un mois. Les chiffres sont illustratifs, pour montrer la méthode :

La berline n'est pas « mauvaise » : elle a eu un mois d'entretien lourd. Mais si ce chiffre se répète trois mois de suite, la question de son remplacement se pose. C'est précisément ce que la comparaison mois par mois permet de voir.

4. Les indicateurs à suivre chaque mois

• Marge par véhicule et son évolution sur 3 à 6 mois.
• Coût au kilomètre : (carburant + entretien) ÷ kilomètres parcourus.
• Nombre de courses et ticket moyen par véhicule.
• Jours d'immobilisation (garage, panne) : un véhicule à l'arrêt coûte sans rapporter.

Automatiser le calcul

Faire ce calcul à la main chaque mois est long et sujet aux erreurs. Dans Fleetly, chaque course terminée, chaque plein et chaque dépense sont rattachés au bon véhicule au moment de la saisie : la page Analytics affiche directement le chiffre d'affaires, les dépenses et la marge de chaque voiture. Découvrir les fonctionnalités.