Courses sans chauffeur
Un client attend à l'aéroport et personne n'est assigné. Vous l'apprenez par un appel, trop tard.
Logiciel de gestion de flotte VTC & transport de personnes : Pilotez votre flotte, pas vos tableurs.
Le logiciel de dispatch qui réunit courses, planning des chauffeurs, véhicules, dépenses et facturation : toute votre exploitation au même endroit, claire pour le patron comme pour le dispatcher.
Essai gratuit de 14 jours · Sans installation, tout se passe dans le navigateur
Interactif : cliquez pour explorer
Fleetly — Tableau de bord
Captures réelles de l'application · données de démonstration
Pensé pour le transport de personnes
Aéroports, hôtels, gares, excursions : votre terrain, notre métier.
Transferts aéroport, mises à disposition, navettes d'entreprise, excursions : Fleetly est conçu pour les sociétés de VTC et de transport de personnes qui coordonnent chaque jour plusieurs véhicules et plusieurs chauffeurs.
Chaque course suit le même fil, visible par toute l'équipe :
- Non assigné
- Assigné
- En cours
- Terminé
- courses passées apprises par le Copilote Planning
- 381
- courses de la journée analysées en un clic
- 10
- courses du mois visibles au calendrier
- 75
- véhicules comparés en rentabilité
- 6
Chiffres issus de l'environnement de démonstration présenté dans les captures ci-dessous.
Le quotidien sans Fleetly
Trois oublis qui coûtent cher à une flotte.
Entre WhatsApp, carnets et fichiers Excel, l'information se perd. Fleetly la remonte avant qu'elle ne devienne un problème.
Vidanges oubliées
Le kilométrage défile, l'entretien passe à la trappe, et c'est le véhicule qui s'arrête en pleine saison.
Documents expirés
Agrément, assurance, visite technique : une date dépassée et le véhicule ne devrait plus rouler.
Comment ça marche
Fleetly en 1 minute 20.
Du tableau de bord au Copilote Planning : voyez comment une journée s'organise, de la première course à la dernière dépense.
Fonctionnalités
Un logiciel de gestion de flotte qui fait tout ce que votre exploitation fait déjà.
Dispatch et suivi des courses, planning des chauffeurs, gestion du parc automobile, dépenses et facturation transport : tout est au même endroit. Chaque écran ci-dessous est une capture réelle du produit, sur des données de démonstration.
Tableau de bord
Votre journée en un coup d'œil.
Dès l'ouverture : les revenus de la période, le cash à collecter, ce qui reste à faire et les courses du jour avec leur chauffeur.
- Revenus par jour, semaine, mois ou période personnalisée
- Cash à collecter, dépenses à rembourser, clients compte, fournisseurs
- Liste « À faire » et charge de travail des 7 prochains jours
Fleetly — Tableau de bord
Suivi des courses
Chaque course, son chauffeur, son statut.
Votre outil de dispatch : toutes les courses dans une seule liste. Celles qui n'ont pas encore de chauffeur se repèrent immédiatement.
- Onglets Toutes, Aujourd'hui, À venir et En retard
- Filtres par statut, chauffeur, fournisseur et origine
- Badge « Sans chauffeur » et repère « Web » pour les réservations du site
Fleetly — Courses
Créer une course
Une nouvelle course saisie en quelques champs.
Départ, arrivée, chauffeur, paiement, montant : le formulaire va à l'essentiel pour que le dispatcher ne perde pas de temps au téléphone.
- Adresses de départ et d'arrivée, localisation client par lien Maps
- Paiement en espèces, carte ou virement · montant en MAD, EUR ou USD
- Nombre de passagers, notes et origine « site web »
Copilote Planning
Pack ProLe planning de la journée, proposé en un clic.
Fini le casse-tête du soir pour savoir qui prend quelle course. Le Copilote prépare le planning des chauffeurs de la journée en une proposition d'affectation ; vous validez avant qu'elle ne soit appliquée.
- Étape 1
Choisissez la journée
Sélectionnez la date à planifier.
- Étape 2
Générez la proposition
Le Copilote analyse les courses et propose un chauffeur pour chacune.
- Étape 3
Validez, puis appliquez
Rien ne change tant que vous n'avez pas validé.
Fleetly — Copilote Planning
Proposition d'affectation
381
courses passées déjà apprises par le Copilote dans la démonstration, pour coller à vos habitudes d'affectation.
Une raison pour chaque choix
« Disponible après sa course de 14:30, transit faisable » : chaque proposition est expliquée, ligne par ligne.
Une charge répartie
La charge proposée par chauffeur s'affiche avant validation, pour voir d'un regard qui fait quoi.
Vous gardez la main
Re-générez, réinitialisez ou ajustez les paramètres. Le planning n'est appliqué qu'après votre accord.
Calendrier
Le mois et la semaine, sans surprise.
Visualisez la charge jour par jour, puis heure par heure. Le nombre de courses et le chiffre d'affaires du mois restent affichés en haut.
- Vues Mois et Semaine
- Code couleur : non assigné, assigné, en cours, terminé, annulé
- Indicateur de charge par jour : léger, modéré, chargé
Fleetly — Calendrier
Flotte
Ce que chaque véhicule rapporte, et ce qu'il coûte.
La gestion de votre parc automobile, véhicule par véhicule : chiffre d'affaires généré, carburant, maintenance et net du mois, avec les échéances qui comptent.
- CA généré, courses, carburant, maintenance et net par véhicule
- Kilométrage, assurance, visite technique et agrément
- Prochaine vidange signalée avant l'échéance
Fleetly — Flotte
Chauffeurs
Toute l'équipe, dossier par dossier.
Chaque chauffeur a sa fiche : véhicule attribué, activité du mois, congés et documents. Un document expiré se voit tout de suite.
- Courses et chiffre d'affaires du mois par chauffeur
- Congés pris et restants, repos, avance sur salaire
- Documents suivis avec alerte d'expiration
Fleetly — Chauffeurs
Dépenses
Les frais des chauffeurs, validés en un clic.
Parking, péage, carburant, lavage : chaque dépense arrive avec son montant et attend votre décision. Vous savez toujours combien il reste à rembourser.
- Approuver, refuser ou modifier chaque dépense
- Statuts : en attente, approuvée, refusée, remboursée
- Vues séparées chauffeurs, véhicules et carburant
Fleetly — Dépenses
Clients & facturation
Qui vous doit combien, sans ressortir les carnets.
Une facturation transport claire : pour chaque client compte, le montant dû, les courses en cours et celles à facturer. Les fournisseurs sont suivis au même endroit.
- Solde dû par client compte
- Courses à facturer listées avec date, chauffeur et montant
- Historique et « Marquer payé » une fois le règlement reçu
Fleetly — Clients & Fournisseurs
Rentabilité par véhicule
Quel véhicule gagne vraiment de l'argent ?
Fleetly compare, véhicule par véhicule, ce qu'il rapporte et ce qu'il coûte une fois toutes les charges payées. La marge apparaît telle qu'elle est.
- CA, dépenses et marge mensuels par véhicule
- Charges prises en compte : carburant, entretien, traite, salaire, charges fixes
- CA mensuel sur 6 mois, ticket moyen et taux d'annulation
Fleetly — Analytics
Rentabilité par véhicule
Et aussi
Tout le reste de votre exploitation.
Le mois et la semaine, sans surprise.
Visualisez la charge jour par jour, puis heure par heure. Le nombre de courses et le chiffre d'affaires du mois restent affichés en haut.
- Vues Mois et Semaine
- Code couleur : non assigné, assigné, en cours, terminé, annulé
- Indicateur de charge par jour : léger, modéré, chargé
Fleetly — Calendrier
Tarifs
Un pack mensuel, selon la taille de votre flotte.
Payez à l'année et économisez 10 %.
14 jours d'essai gratuit sur Starter et Pro
Starter
Jusqu'à 5 véhicules
600MAD / mois
Facturé chaque mois
Pour structurer une petite flotte dès le premier jour.
- 1 gestionnaire
- Jusqu'à 5 chauffeurs
- Tableau de bord & alertes « À faire »
- Suivi et création des courses
- Calendrier mois / semaine
- Flotte : coûts, documents, vidanges
- Chauffeurs : congés, documents, avances
- Dépenses : validation & remboursement
- Clients compte, fournisseurs & facturation
- Analytics : rentabilité par véhicule
- Accompagnement à la mise en place
- Copilote Planning (non inclus)
- Support prioritaire (non inclus)
Sans engagement pendant l'essai
Pro
Jusqu'à 10 véhicules
1 200MAD / mois
Facturé chaque mois
Pour les flottes qui tournent tous les jours.
- 2 gestionnaires
- Jusqu'à 10 chauffeurs
- Tableau de bord & alertes « À faire »
- Suivi et création des courses
- Calendrier mois / semaine
- Flotte : coûts, documents, vidanges
- Chauffeurs : congés, documents, avances
- Dépenses : validation & remboursement
- Clients compte, fournisseurs & facturation
- Analytics : rentabilité par véhicule
- Accompagnement à la mise en place
- Copilote PlanningPro
- Support prioritairePro
Sans engagement pendant l'essai
Entreprise
Plus de 10 véhicules
Sur devis
Un tarif ajusté à la taille de votre flotte.
- Gestionnaires et chauffeurs selon vos besoins
- Tableau de bord & alertes « À faire »
- Suivi et création des courses
- Calendrier mois / semaine
- Flotte : coûts, documents, vidanges
- Chauffeurs : congés, documents, avances
- Dépenses : validation & remboursement
- Clients compte, fournisseurs & facturation
- Analytics : rentabilité par véhicule
- Accompagnement à la mise en place
- Copilote Planning
- Support prioritaire
Devis gratuit, sans engagement
Mise en place
Opérationnel en 3 jours. On s'occupe de tout.
Changer d'outil fait peur quand les courses tournent tous les jours. Vous n'avez rien à paramétrer : vous nous envoyez vos fichiers, on vous rend un espace prêt à l'emploi.
- J-3
Vous nous envoyez vos fichiers
Clients, chauffeurs, véhicules et tarifs habituels : un fichier Excel, un PDF ou même des photos suffisent. Pas besoin de les mettre au propre.
- J-2
On configure votre espace
Nous créons votre espace Fleetly, importons vos données, ouvrons les accès gestionnaires et chauffeurs, et réglons les alertes : assurance, visite technique, vidanges.
- J-1
On forme votre équipe en 30 minutes
Au bureau ou en visio : le gestionnaire sur ordinateur, les chauffeurs directement sur leur téléphone. Chacun repart en sachant faire son travail dans Fleetly.
- J0
Vos premières courses passent par Fleetly
Vous travaillez déjà dans l'outil. On reste joignables sur WhatsApp pendant toute la première semaine pour ajuster ce qui doit l'être.
- Inclus dans tous les packs
- Rien à installer : navigateur et téléphone
- Un interlocuteur sur WhatsApp, en français ou en darija
FAQ
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir avant de confier votre flotte à Fleetly.
Qu'est-ce que Fleetly ?
Fleetly est un logiciel de gestion de flotte pour les sociétés de VTC et de transport de personnes. Il réunit le suivi des courses, le planning des chauffeurs, les véhicules, les dépenses, les clients et la facturation dans un seul outil.
Fleetly convient-il aux sociétés de VTC, de taxi et de navettes ?
Oui. Fleetly est pensé pour les sociétés de transport de personnes qui gèrent plusieurs véhicules et plusieurs chauffeurs : VTC, taxi, navettes, transferts aéroport et transport touristique.
Fleetly peut-il remplacer mon fichier Excel de gestion de flotte ?
Oui. Courses, véhicules, chauffeurs, dépenses et clients sont centralisés dans Fleetly, et le tableau de bord signale ce qu'un tableur ne voit pas : courses sans chauffeur, vidanges à prévoir, documents à renouveler.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Fleetly s'utilise directement dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Le patron, le dispatcher et l'équipe travaillent sur les mêmes informations.
Combien de temps faut-il pour démarrer avec Fleetly ?
Environ 3 jours. Vous nous envoyez vos fichiers clients, chauffeurs, véhicules et tarifs (Excel, PDF ou photos) ; nous configurons votre espace et importons vos données, puis nous formons votre équipe en 30 minutes. La mise en place est incluse dans tous les packs.
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
Les packs Starter et Pro s'essaient gratuitement pendant 14 jours, sans engagement. À la fin de l'essai, vous choisissez de continuer ou non.
Qu'est-ce que le Copilote Planning ?
Le Copilote Planning propose en un clic une affectation des chauffeurs pour la journée, avec la raison de chaque choix. Rien n'est appliqué tant que vous n'avez pas validé. Il est inclus dans les packs Pro et Entreprise.
Combien d'utilisateurs puis-je ajouter ?
Starter : 1 gestionnaire et jusqu'à 5 chauffeurs. Pro : 2 gestionnaires et jusqu'à 10 chauffeurs. Entreprise : gestionnaires et chauffeurs selon vos besoins.
Mes données sont-elles séparées de celles des autres sociétés ?
Oui. Chaque société dispose de son propre espace Fleetly, isolé de celui des autres clients.
Y a-t-il une remise en facturation annuelle ?
Oui. En payant à l'année, les packs Starter et Pro coûtent 10 % de moins qu'en facturation mensuelle.
Démo
Demandez votre démo dès aujourd'hui.
Essai gratuit de 14 jours sur Starter et Pro, ou devis sur mesure pour les grandes flottes. Laissez-nous vos coordonnées : nous vous montrons Fleetly et préparons votre compte.
Vous préférez écrire directement ? [email protected]
Discuter sur WhatsApp+33 7 51 43 49 76